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개인정보처리방침

인천광역시체육회는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립.공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

  • 1인천광역시체육회는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집ㆍ보유합니다.
  • 2인천시광역시체육회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우에는 사전 동의를 구하겠습니다.
제1조(개인정보의 처리목적) : 순번, 개인정보파일의 명칭, 보유근거, 처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간으로 구성
순번 개인정보파일의 명칭 보유근거 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
1 홈페이지회원관리 정보주체의 동의 홈페이지 서비스 운영관리 (필수) 성명, 주소, 전화번호, 생년월일, 이메일, 휴대전화
(선택)이메일 수신동의, SMS수신동의
탈퇴시까지
2 대관신청파일 정보주체의 동의 대관운영관리 (필수)성명, 전화번호, 생년월일, 주소
(선택)팩스번호
5년
3 수강신청 및 각종 프로그램 신청파일 정보주체의 동의 시설이용 회원가입 및 회원관리 (필수)성명, 전화번호, 생년월일, 주소
(선택)차량번호
탈퇴시까지
4 민원사무처리 민원사무처리에관한법률 제9조, 제15조 민원접수관리 (필수)성명, 전화번호, 주소
(선택)이메일
10년
5 전국체전 참가선수관리 정보주체의 동의 선수관리 (필수)성명, 소속, 전화번호, 주민번호, 주소 목적소멸시까지
6 생활체육대회 참가선수관리 정보주체의 동의 선수관리 (필수)성명, 소속, 전화번호, 주민번호, 주소 목적소멸시까지
7 스포츠클럽선수관리 정보주체의 동의 선수관리 (필수)성명, 소속, 전화번호, 주민번호, 주소 탈퇴시까지

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  • 1인천광역시체육회는 법령에 따른 개인정보 보유이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유이용기간 내에서 개인정보를 처리보유합니다.
  • 2각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 제 1조(개인정보의 처리목적)와 같습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

  • 1인천광역시체육회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

  • 1인천광역시체육회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
제4조(개인정보처리의 위탁) : 순번, 업무명, 위탁받은 자, 위탁하는 업무의 내용, 담당부서로 구성
순번 업무명 위탁받은 자 위탁하는 업무의 내용 담당부서
1 홈페이지 회원관리 (주)혁산정보시스템 시스템 유지보수 미래기획단
2 회원관리시스템 유지보수 ㈜혁산정보시스템 시스템 유지보수 체육시설운영부

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리. 의무 및 행사방법)

  • 1정보주체는 인천광역시체육회에 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구 : 인천광역시체육회에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래 하는 경우
    조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각 급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정 및 삭제요구 : 인천광역시체육회에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호 법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 처리정지 요구 : 인천광역시체육회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행 할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 2개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구는 해당부서를 통해서 가능하며 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다. 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 인천광역시체육회의 조치를 통지합니다.
  • 3정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 인천광역시체육회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 4제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(개인정보의 파기)

  • 1인천광역시체육회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 2정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 3개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

인천광역시체육회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 인천광역시체육회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

1. 파기방법

인천광역시체육회는 전자적 파일 형태로 기록.저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록.저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

  • 1인천광역시체육회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립.시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

  • 1인천광역시체육회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • ▶ 개인정보 보호책임자 : 사무처장
  • ▶ 개인정보 보호담당자 : 총무인사팀 전윤정
    • 연락처: 032-899-5623, FAX: 032)888-0075
    • 주 소: 인천광역시 미추홀구 매소홀로 618 서측 2층 인천광역시체육회
  • 2정보주체께서는 인천광역시체육회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 인천광역시체육회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조(개인정보 보호책임자) : 순번, 개인정보파일의 명칭, 담당부서 및 연락처로 구성
순번 개인정보파일의 명칭 담당부서 및 연락처
1 홈페이지회원관리 미래기획단 032) 899 - 5615
2 대관신청파일 도원체육관 및 수영장 032) 887 - 7423 옥련국제사격장 032) 859 - 1066
올림픽기념국민생활관 032) 214 - 9152 동춘인라인경기장 032) 822 - 0167
송도LNG스포츠타운 032) 899 - 9054 가좌테니스장 032) 574 - 7979
문학박태환수영장 032) 715 - 4232 수봉궁도장/양궁장 032) 715 - 5618
열우물경기장 032) 715 -6230 문학다목적경기장 032) 715 - 5624
남동경기장 032) 715 -5173 선학파크골프장 032) 821- 8719
선학하키경기장 032) 821 -5636    
3 수강신청 및 각종 프로그램 신청파일 도원수영장 032) 887 - 7433 올림픽기념국민생활관 032) 214 -9151
문학박태환수영장 032) 715 - 4238 열우물경기장 032) 715 - 6214
4 민원사무처리 경영지원부 032) 899 - 5623
5 전국체전 참가선수 관리 대회운영부 032) 899 - 5663
6 생활체육대회 참가선수관리 대회운영부 032) 899 - 5673
7 스포츠클럽회원 관리 스포츠서비스부 032) 899 -5652

제10조(개인정보 열람청구)

  • 1정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 인천광역시체육회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • ▶ 개인정보 열람청구 접수.처리 부서 / 부서명 : 경영지원부 / 연락처 : 032)899-5623, FAX : 032)888-0075

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

(아래의 기관은 인천광역시체육회와는 별개의 기관으로서, 인천광역시체육회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다)

  • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
  • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : (국번없이) 1833-6972
    • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
  • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3570 (www.spo.go.kr)
  • ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조(개인정보 처리방침 변경)

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